Sinä Itse
Haluamme rohkaista ja auttaa sinua kulkemaan matkaasi kohti tavoitteitasi- tavalla, joka on sinun näköisesi. Meillä jokaiselle on omat haaveet ja unelmat sekä oman elämän tilannekartta. Kyse on siitä, miten sinä itse haluat matkaasi jatkaa.
Seuraavassa on muutama vinkki asioista, joita kannattaa tarkailla omalla matkallaan. Voisiko joku ajatus auttaa tehostamaan omaa toimintaa. Hyvin tulosten aikaansaaminen ei vaadi täydellisyyttä tai kymmeniä työkaluja. Tärkeintä on ymmärtää, mikä toimii sinulle ja keskittyä pieniin, johdonmukaisiin askelmiin. Kehittämällä taitoja ja ominaisuuksia voit saavuttaa enemmän ja tuntea samalla itsesi tasapainoisemmaksi ja tyytyväisemmäksi arjessa. Siinä omassa elämässäsi.
1.Priorisointikyky
Kaikkea ei voi tehdä kerralla, ja aika on rajallinen resurssi. Priorisointi auttaa keskittymään olennaiseen. Käytä työkaluja (mm. Eisenhowerin matriisi) jakamaan tehtävät kiireellisyyden ja tärkeyden mukaan. Kysy itseltäsi; Mikä on tärkein asia, jonka voin tänään tehdä saavuttaakseni tavoitteeni?
2.Ajanhallintataidot
Hyvä ajankäyttö varmistaa, että olet tehokas ja vältyt turhalta kiireeltä. Suunnittele päiväsi etukäteen, joka aamulla tai edellisenä iltana. Hyödynnä (tutustu) eri menetelmiä, mm. time blocking, jossa varaat tiettyjä aikoja tärkeille tehtäville. Hyödynnä myös mahdollisia muita apuvälienitä, kalenteria, to do listoja jne. Mieti, miten käytät tätä resurssiasi.
3. Joustavuus
Arki ei aina mene suunnitelmien mukaisesti, ja joustavuus auttaa sinua mukautumaan muutoksiin ilman stressiä. Harjoittele ajattelutapaa, jossa näet muutokset mahdollisuutena. Varaudu yllätyksiin jättämällä esim. aikatauluihin liikkumavaraa.
4.Keskittymiskyky
Keskittyminen auttaa sinua tekemään laadukasta työtä nopeammin. Poista häiriötekijät, laita puhelin äänettömälle ja työskentele rauhallisessa ympäristössä. Kokeile vaikka Pomodoro- tekniikkaa eli työskentele 25 minuuttia keskittyneesti ja pidä 5 minuutin tauko. Harjoittele meditaatiota tai mindfulnessia parantaaksesi läsnäoloasi.
5. Itsetuntemus
Ymmärtämällä omat vahvuutesi ja heikkouksesi voit suunnitella arjen, joka sopii sinulle. Pidä päiväkirjaa, mitkä asiat sujuvat hyvin ja missä voisit parantaa. Tunnista paras työaikasi (esim aamu vai ilta) ja ajoita tärkeimmät tehtävät silloin tehtäväksi.
6. Rutiinit ja järjestelmällisyys
Hyvin suunnitellut rutiinit vähentävät päätöksenteon kuormitusta ja tekevät arjesta sujuvampaa. Luo itsellesi omalla tavallasi sopivat aamu- ja iltarutiinit, jotka sisältävät tärkeät tehtävät, kuten päivän suunnittelun tai palautumisen. Aloita yhdellä rutiinilla, kuten viiden minuutin suunnintteluhetkellä, joka aamu ja laajenna siitä.
7. Kyky sanoa EI
Liian moniin asioihin sitoutuminen voi estää sinua keskittymästä tärkeimpiin tavoitteisiisi. Harjoittele ystävällistä, mutta päättäväistä tapaa kieltäytyä. Sano esimerkiksi "Kiitos, mutta en voi ottaa tätä tehtävää vastaan juuri nyt." Muistuta itseäsi siitä, että jokainen "ei" auttaa sinua sanomaan "kyllä" omille prioriteeteillesi.
8. Tavoitteellisuus
Selkeät tavoitteet antavat suunnan ja motivoivat sinua pysymään liikkeessä. Aseta itsellesi sekä pitkän että lyhyen aikavälin tavoitteita. Esimerkiksi - tällä viikolla haluan hoitaa nämä kolme tärkeää asiaa. Käytä SMART- periaatetta. Tavoitteet ovat tarkkoja, mitattavia, merkityksellisiä ja ajallisesti määrättyjä.
9. Kyky palautua ja pitää taukoja
Ilman riittävää lepoa ja taukoja enegiatasot ja tuottavuus laskevat. Aseta muistutuksia pitämään taukoja, erityisest intesiivisen työskentelyn jälkeen. Sisällytä päivääsi palauttavia hetkiä, kuten venyttelyä, ulkoilua tai hiljainen heti itsellesi.
10.Postiivinen asenne
Positiivinen mieliala auttaa sinua säilyttämään motivaation ja käsittelemään haasteita rakentavasti. Keskity siihen, mitä olet saavuttanut, sen sijaan että murehtisit tekemättömiä asioita. Käytä kiitollisuuspäiväkirjaa. Kirjoita ylös joka päivä kolme asiaa, jotka sujuivat hyvin.
Lopuksi
Muistathan: AikaansaavaNainen olet sinä itse!
#AikaansaavaNainen #priorisointikyky #priorisointi #hyväelämä